Cum revoluționează Billy domeniul contabilității

Nu se poate nega. A ține contabilitatea la zi nu este întotdeauna o plimbare în parc.

Însă, odată cu apariția noilor tehnologii pe piață, a venit în sfârșit momentul ca furnizorii de software contabil și sistemele ERP să automatizeze procesele manuale și consumatoare de timp, în beneficiul tuturor companiilor.

Pentru a explora modul în care unul dintre cei mai mari furnizori de servicii de contabilitate din Danemarca a eliberat mii de companii de povara contabilității manuale, am stat de vorbă cu Jonas Midtgaard, CEO-ul Billy.

Cu 20.000 de clienți reali în Danemarca, Billy a devenit una dintre platformele de contabilitate preferate de întreprinderile mici și mijlocii.

Pentru a crea soluții contabile mai inteligente și mai rapide pentru clienții săi, Billy a colaborat recent cu Nordic API Gateway. Având acces la date în timp real de la băncile nordice, Billy a reușit cu ușurință să creeze noi funcții care permit companiilor să evite procesul manual de utilizare a băncii online pentru a gestiona sarcini simple de contabilitate.

Acum, clienții lui Billy sunt „pingați” cu tranzacții din contul lor bancar, ceea ce le permite apoi clienților să efectueze reconcilierea bancară pe baza tranzacției bancare în sine. În acest fel, te poți asigura că contabilitatea ta este întotdeauna aliniată cu contabilitatea bancară. 

Dar pentru a duce contabilitatea la nivelul următor, nu te poți uita doar la automatizarea în sine. Potrivit lui Jonas, automatizarea înseamnă și o mai mare disciplină în ceea ce privește sarcinile contabile ale companiilor – fără ca măcar să se observe acest lucru:

„Faptul că primești ping în timp real cu date de la bancă care spun «avem nevoie de această factură» îi face pe clienții noștri mai disciplinați.” „Simplu spus, îi încurajăm pe clienții noștri să gestioneze în mod continuu sarcini mici pentru a facilita decontarea TVA-ului la sfârșitul unei perioade contabile”, explică Jonas.

Automatizarea contabilității cu acces la date bancare în timp real este doar începutul pentru Billy. Compania dezvoltă în prezent un sistem care permite clienților săi să plătească facturi prin fotografierea acestora. Directorul general al lui Billy explică în continuare:

„În mod normal, ai un proces lung în care înregistrezi o factură, o plătești prin intermediul băncii, exporți un fișier CSV, îl încarci în sistemul contabil și apoi, în final, faci reconcilierea.” „Este o sarcină uriașă, care necesită mult timp și resurse”, spune Jonas și continuă:

Cu Nordic API Gateway, am creat un flux live de la bancă care elimină dificultățile la facturare și reconcilierea bancară. Cu noul serviciu, sistemul va putea recunoaște o tranzacție și o va putea asocia automat cu o anumită factură. Ca utilizator al nostru, puteți seta o regulă ca această factură să fie întotdeauna înregistrată ca chirie. În felul acesta, nu va mai trebui să atingeți niciodată acea factură. Cred că toate facturile ar trebui tratate așa.

Nu există nicio îndoială că sistemul bancar deschis înseamnă oportunități deschise. Potrivit lui Jonas, sistemul bancar deschis i-a permis lui Billy să construiască un sistem contabil bazat pe un singur set de date în loc de două separate. Și acesta este un pas revoluționar pentru domeniul contabilității.

„Astăzi, nu există niciun motiv pentru a avea datele de la bancă și datele de la sistemul ERP”, insistă Jonas. „Cu ajutorul sistemului bancar deschis, suntem capabili să unificăm aceste seturi de date pentru a face reconcilierea mai simplă, mai ușoară și mai rapidă pentru contabili.”

Odată cu noile schimbări din domeniul contabilității, nu există nicio îndoială că viitorul contabilului arată diferit. Deci, ce înseamnă asta pentru contabilii care s-au ocupat în mod tradițional de majoritatea proceselor manuale de contabilitate? Potrivit lui Jonas, va exista în continuare nevoie de contabili și în deceniul următor:

„Pe viitor, cred că rolul contabilului este să ofere sfaturi și nu să facă nimic care are legătură cu contabilitatea manuală.” Ca contabil, trebuie să dezvolți relația cu clientul tău. „Trebuie să fii consilierul lor de încredere”, conchide el.

Curios să explorezi cum poți urma exemplul lui Billy și să creezi cu ușurință noi funcționalități ERP și contabile, cum ar fi facturarea electronică, reconcilierea bancară automată și multe altele, cu platforma noastră de open banking predefinită? Contactați-ne astăzi.