Bestedingscontroles geven kleine en middelgrote bedrijven het vertrouwen om kaarten op nieuwe manieren te gebruiken, terwijl ze hun uitgaven onder controle houden. Flexibele regels verminderen fraude en bouwen vertrouwen op bij elke transactie, waardoor bedrijven kunnen groeien zonder onnodige risico's te nemen. 

Bedrijven kunnen flexibele uitgavenregels toepassen op zowel fysieke als virtuele kaarten. Deze controles omvatten het instellen van maximale aankoopbedragen, het beperken van categorieën van verkopers en het opbouwen van aangepaste uitgavenprofielen voor werknemers. 

Met bestedingscontroles op kaartniveau kunnen bedrijven nauwkeurige regels instellen voor individuele kaarten, waarbij transacties die buiten de goedgekeurde limieten of categorieën van verkopers vallen, worden geblokkeerd. Hierdoor blijven de uitgaven van werknemers in lijn met het bedrijfsbeleid zonder dat er na elke aankoop handmatig toezicht nodig is. 

Mastercard Business Payment Controls werkt voor reizen, inkoop en crediteurenadministratie, en maakt verbinding met externe platforms om de afstemming te stroomlijnen en factuurprocessen te automatiseren. Gedetailleerde transactiegegevens geven bedrijven een duidelijk overzicht van de uitgaven in alle categorieën. 

Bestedingscontroles blokkeren niet-conforme transacties op het moment van autorisatie en verbergen echte rekeningnummers via virtuele kaartnummers, waardoor het risico op fraude wordt verminderd. Realtime waarschuwingen stellen bedrijven op de hoogte wanneer uitgaven de gedefinieerde limieten overschrijden, wat een extra beschermingslaag toevoegt. 

Bedrijven kunnen aangepaste uitgavenprofielen voor individuele werknemers opstellen, maximale aankoopbedragen instellen en realtime meldingen ontvangen wanneer limieten worden overschreden. Dit geeft bedrijfseigenaren inzicht in en controle over gedelegeerde uitgaven zonder de dagelijkse werkzaamheden te vertragen. 

Ja, bestedingscontroles werken op zowel fysieke als virtuele kaarten. Mastercard ondersteunt meer dan 50% van de zakelijke virtuele kaarten die wereldwijd worden gebruikt, en bedrijven kunnen dynamische virtuele kaartnummers genereren met geavanceerde beveiligingsmaatregelen voor veilige online betalingen. 

Business Payment Controls bieden gedetailleerde transactiegegevens die bedrijven helpen hun uitgaven in realtime bij te houden. Deze gegevens bieden uitgevers ook rijkere portfolio-inzichten voor hun kaartprogramma's voor kleine en middelgrote bedrijven.