Kako mala i srednje velika preduzeća rastu, virtuelne kartice često počinju da igraju mnogo veću ulogu.

Ono što može početi kao način za obavljanje sigurnog plaćanja ili upravljanje pojedinačnim troškom može se razviti u širi način za kontrolu, praćenje i upravljanje potrošnjom u cijelom poslovanju.

U tom trenutku, virtuelne kartice više nisu samo alat za plaćanje. One become dio načina na koji biznis posluje.

U našim prethodnim člancima, Virtual cards, evolved i Virtual cards: from security to confidence at scale, razmatrali smo kako su virtuelne kartice prerasle iz novog rješenja za plaćanje u pouzdan način za upravljanje i kontrolu potrošnje u cijelom poslovanju.

Sada razmatramo šta slijedi: kako preduzeća mogu ugraditi virtuelne kartice u svoje svakodnevno poslovanje dok rastu.

Šta je virtuelna kartica?

Virtuelna kartica je digitalni akreditiv za plaćanje koji omogućava preduzećima da vrše plaćanja bez upotrebe fizičke kartice. Može se kreirati za određenog zaposlenog, dobavljača, kupovinu ili vremenski period, uz kontrole ugrađene od samog početka.

Na primjer, preduzeće može podesiti koliko se može potrošiti, gdje se kartica može koristiti i kada ističe. Ovo preduzećima daje veću kontrolu nad potrošnjom i smanjuje potrebu za dijeljenjem podataka o fizičkim karticama između timova.

Ključni signali sa tržišta

Kako preduzeća rastu, virtuelne kartice Become važnije za način na koji posluju.

Preduzeće sa manje od 50 zaposlenih može biti u mogućnosti da upravlja troškovima putem tabela, e-pošte i malog broja zajedničkih procesa. Kako se sve više ljudi i timova uključuje, to brzo može Become teško za upravljanje.

Preduzeća moraju znati ko troši, na šta troši, da li je kupovina u skladu sa politikom kompanije i kako će biti usklađena.

Ne čudi što među najuspješnijim malim i srednjim preduzećima na globalnom nivou, 88% njih smatra virtuelne kartice ključnim za svoje svakodnevne operacije.  Među najboljih 5%, taj procenat raste na 96%.

Ovo ima smisla. Veća preduzeća obično imaju više zaposlenih, više dobavljača i više plaćanja kojima treba upravljati. Takođe su im potrebne snažnije kontrole, bolja vidljivost i bliža integracija sa njihovim računovodstvenim i finansijskim sistemima.

Ali svako putovanje virtuelnom karticom počinje negdje.

Za mnoga preduzeća, troškovi zaposlenih su prvi korak. Među malim i srednjim preduzećima koja još nisu koristila virtuelne kartice, 57% na globalnom nivou je izjavilo da bi počelo sa njihovim korišćenjem za troškove zaposlenih.  To je već jedan od najčešćih slučajeva korišćenja virtuelnih kartica za mala i srednja preduzeća širom svijeta.

Izazov je u tome što ono što funkcioniše za veoma malo preduzeće možda neće funkcionisati kako kompanija raste.

U SAD-u, skoro polovina MSP-ova navodi da upravljanje virtuelnim karticama u velikom obimu može biti glomazno, posebno kada su radni procesi fragmentirani ili sistemi ne funkcionišu dobro zajedno.

Ovdje leži pravi izazov.

Problem obično nije u tome da li su virtuelne kartice sigurne ili široko prihvaćene. Pitanje je da li preduzeće može njima dosljedno upravljati kroz zaposlene, timove i sisteme.

Za preduzeće u razvoju, to može odrediti da li virtuelne kartice stvaraju povjerenje ili dodaju složenost.

Za preduzeća koja se šire, upravljanje potrošnjom je na prvom mjestu

Kako preduzeća prelaze na srednje veliko tržište, njihove potrebe se mijenjaju.

Više se ne pitaju samo da li virtuelne kartice funkcionišu. Oni pitaju:

• Mogu li podržati složenije poslovanje?
• Hoćemo li i dalje imati vidljivost kako ih bude koristilo više ljudi?
• Možemo li postaviti različite kontrole za različite zaposlene i timove?
• Da li će se uklopiti u sisteme i procese koje već koristimo?

Virtuelne kartice mogu pomoći u odgovoru na ta pitanja tako što preduzećima daju veću kontrolu nad tim kako se novac troši.

One mogu omogućiti preduzećima da postave prilagođene limite potrošnje, poboljšaju uvid u troškove i daju zaposlenima mogućnost da obave neophodne kupovine bez odricanja od nadzora.

Za mnoga preduzeća, upravo tu leži stvarna vrijednost. To je povjerenje da se delegira potrošnja bez gubitka kontrole, održi preglednost u svim timovima i dosljednije primjenjuju politike kompanije kako organizacija raste.

Od jednokratnih plaćanja do svakodnevnih operacija

Rast poslovanja ne stvara samo više transakcija. To čini upravljanje tim transakcijama složenijim.

Kako se to dešava, uloga virtuelnih kartica se mijenja. One prelaze sa korišćenja za pojedinačna plaćanja na to da postanu dio šireg pristupa upravljanju potrošnjom u cijelom poslovanju.

Kada su virtuelne kartice ugrađene u svakodnevne procese i povezane sa sistemima koje preduzeća već koriste, one mogu podržati veću kontrolu, vidljivost i efikasnost.

To je trenutak kada one become više od načina plaćanja. One Become dio načina na koji biznis funkcioniše i raste.

Saznajte kako virtuelne kartice mogu podržati rast malih i srednjih preduzeća i upotrebu kartica, i pratite serijal za više uvida.

Nastavite pratiti našu seriju o virtuelnim karticama.