Kako je SimplBooks optimizovao računovodstvo za hiljade korisnika

Smješten u glavnom gradu Estonije, Tallinnu, SimplBooks je online platforma za računovodstvo koja ima misiju olakšati i učiniti računovodstvo dostupnim za sve tvrtke. 

Kako se platforma širila svojim uslugama do Finske, SimplBooks je odlučio da se udruži sa partnerom za otvorene finansije koji bi mogao da obezbijedi trenutan pristup svim bankovnim računima u Severnoj Evropi kroz jednu jednostavnu integraciju, kao i mogućnost direktnog plaćanja računa. 

Razgovarali smo s izvršnim direktorom SimplBooks, Jaanusom Reismaom, kako bismo čuli njegovo mišljenje o tome kako se otvorene financije mogu iskoristiti u računovodstvenom sektoru. 

Nema sumnje da je SimplBooks postigao veliki napredak sa svojom platformom za računovodstvo koju sada koristi preko 20.000 korisnika. SimplBooks još uvek čini mali i agilan tim koji se brine za sve što je potrebno njihovim korisnicima kako bi trošili što manje vremena na računovodstvene zadatke u njihovim svakodnevnim životima.

Kada je kompanija započela svoju ekspanziju iz Estonije u Finsku, SimplBooks je tražio partnera za otvorene finansije koji bi mogao omogućiti trenutni pristup bankama kako ne bi morali gubiti dragoceno vreme radeći to sami. 

I uz našu platformu za brzi otvoreni finansijski pristup, SimplBooks je bio u mogućnosti da integriše sve banke u Finskoj bez brige o bilo kakvim složenostima. Jaanus objašnjava:

Znali smo kako da postignemo dogovore sa bankama u Estoniji, ali u Finskoj proces je izgledao mnogo složenije. Nismo imali odgovarajuće kontakte ili znanje da rešimo taj problem, što čini [Mastercard] savršenim partnerom za nas. Sa tim rešenjem, ne moramo sami da se bavimo svim bankama.

Bavljanje hrpom faktura na stolu, izrada izveštaja o naplati, proveravanje i uparivanje transakcija jednu po jednu. To su samo neki od zadataka sa kojima se većina preduzeća mora suočiti da bi ispunila svoje računovodstvene potrebe.

Ali uz otvorene finansije, SimplBooks je bio u mogućnosti stvoriti sve-u-jednom platformu za računovodstvo koja oslobađa korisnike od vremenski zahtevnih zadataka, objašnjava Jaanus. 

„Partnerstvo nam omogućava da integrišemo finansijske podatke i plaćanja direktno u naš računovodstveni sistem. S [Mastercard] više ne morate ručno unositi podatke u svoju računovodstvenu platformu. Pomaže u smanjenju ljudskih grešaka i drugih grešaka koje su verovatne pri radu sa ručnim procesima kao što su broj fakture, iznos, ime klijenta i još mnogo toga," kaže on i nastavlja:

Naš konačni cilj je da korisnik provede što manje vremena na našem softveru. Umjesto toga, trebali bi se fokusirati na vođenje svog glavnog posla.

Dok naša platforma podataka omogućava svakom biznisu automatizaciju poslovnih procesa, smanjuje rizik od ljudske greške i stvara personalizovanije usluge, naša platforma za plaćanje podržava svaki biznis koji želi da integriše trenutna plaćanja iz svoje usluge – bez obzira da li ste online trgovac ili pružalac računovodstvenih sistema. 

Želite li naučiti kako možete koristiti otvorene finansije za stvaranje rešenja za računovodstvo prilagođenih budućnosti? Kontaktirajte naš tim da započnete.