Kako Billy revolucionalizira oblast računovodstva

Nema sumnje. Održavanje koraka sa knjigovodstvom nije uvijek lako.

Ali s novom tehnologijom na tržištu, konačno je vrijeme da davatelji softvera za računovodstvo i ERP sustavi automatiziraju dugotrajne i ručne procese na dobrobit svih tvrtki.

Kako bismo istražili kako je jedan od najvećih pružatelja računovodstvenih usluga u Danskoj oslobodio hiljade poduzeća tereta ručnog računovodstva, razgovarali smo sa direktorom Billy-ja, Jonasom Midtgaardom.

Sa 20,000 aktivnih klijenata u Danskoj, Billy je postao jedna od omiljenih platformi za računovodstvo za mala i srednja preduzeća.

Kako bi kreirao pametnija i brža rješenja za računovodstvo za svoje klijente, Billy se nedavno udružio sa Nordic API Gatewayem. Sa pristupom podacima u stvarnom vremenu iz nordijskih banaka, Billy je lako mogao kreirati nove funkcije koje omogućavaju preduzećima da preskoče ručni proces korištenja online banke za obavljanje jednostavnih zadataka knjigovodstva.

Sada su Bilijevi klijenti 'penovani' sa transakcijama sa svog bankovnog računa, što im onda omogućava da vrše bankovnu usklađenost zasnovanu na samoj banci. Na ovaj način, možete biti sigurni da je vaše knjigovodstvo uvek usklađeno sa bankovnim računovodstvom. 

Međutim, da biste podigli knjigovodstvo na viši nivo, ne možete se fokusirati samo na samu automatizaciju. Prema Jonasu, automatizacija je takođe način da se preduzeća učine disciplinovanijim kada su u pitanju knjigovodstveni zadaci – a da to ni ne primete:

„Činjenica da vas banka obavještava uživo koristeći podatke da nam ‘treba taj račun’ čini naše kupce disciplinovanijim. Jednostavno rečeno, podsjećamo naše kupce da kontinuirano obavljaju male zadatke kako bi PDV-izmirenje na kraju računovodstvenog perioda bilo glatkije,“ objašnjava Jonas.

Automatizacija računovodstva s pristupom podacima o bankama u stvarnom vremenu samo je početak za Billy. Tvrtka trenutno razvija sustav koji omogućuje svojim klijentima da plaćaju račune fotografiranjem. Billy CEO objašnjava dalje:

“Obično imate dug proces u kojem knjižite fakturu, plaćate je putem banke, izvozite CSV datoteku, učitavate je u vaš računovodstveni sustav i onda konačno usklađujete. " „To je ogroman, vremenski zahtjevan zadatak koji uzima mnogo resursa“, kaže Jonas i nastavlja:

Sa Nordic API Gateway-om, kreirali smo direktan prenos podataka iz banke koji uklanja prepreke pri fakturisanju i usklađivanju bankarskih računa. Sa novom uslugom, sistem će moći automatski prepoznati transakciju i povezati je sa određenim računom. Kao naš korisnik, možete postaviti pravilo da se ovaj račun uvijek knjiži kao zakup. Na taj način, nikad više nećete morati da se bavite tim računom. Vjerujem da svi računi trebaju biti obrađeni na taj način.

Nema sumnje da otvoreno bankarstvo znači otvorene prilike. Prema Jonasu, otvoreno bankarstvo je omogućilo Billyju da izgradi računovodstveni sistem koji se temelji na jednom skupu podataka umjesto na dva odvojena. I to je revolucionarni korak za prostor računovodstva.

„Danas, nema razloga da imamo podatke iz banke i podatke iz ERP sistema,” insistira Jonas. „Sa otvorenim bankarstvom, možemo da ujedinimo te podatke kako bismo knjigovođama učinili usklađivanje jednostavnijim, lakšim i bržim.”

Sa novim promjenama u računovodstvenom sektoru, nema sumnje da budućnost računovođe izgleda drugačije. Šta to znači za računovođe koje su tradicionalno brinule o većini ručnih procesa vođenja knjiga? Prema Jonasu, još uvijek će postojati potreba za računovođama u narednoj deceniji:

„U budućnosti vjerujem da će uloga računovođe biti da daje savjete, a ne da radi išta što se tiče ručnog vođenja knjiga. Kao računovođa, treba razviti odnos sa svojim klijentom. Trebate biti njihov pouzdani savjetnik“, zaključuje on.

Zanima vas kako možete slijediti korake Billyja i lako izgraditi nove ERP i računovodstvene funkcije poput e-fakturacije, automatskog usklađivanja bankovnih izvoda i još mnogo toga s našom platformom za otvoreno bankarstvo? Kontaktirajte nas danas.