Hogyan egyszerűsítette a SimplBooks több ezer felhasználó könyvelését

Az észt fővárosban, Tallinnban működő SimplBooks egy online könyvelési platform, amelynek célja, hogy a könyvelést egyszerűvé és elérhetővé tegye minden vállalkozás számára. 

Mivel a platform Finnországra is kiterjesztette szolgáltatásait, a SimplBooks úgy döntött, hogy egy olyan nyílt pénzügyi partnerrel működik együtt, amely egyetlen egyszerű integráció révén azonnali hozzáférést biztosít Észak-Európa összes bankszámlájához, valamint a számlák közvetlen kifizetésének lehetőségét. 

A SimplBooks vezérigazgatójával, Jaanus Reismaa-val beszélgettünk, hogy megtudjuk, szerinte hogyan lehet a nyílt pénzügyeket kihasználni a könyvelés területén. 

Kétségtelen, hogy a SimplBooks hosszú utat tett meg a könyvelési platformjával, amelyet ma már több mint 20 000 felhasználó használ. A SimplBooks még mindig egy kis létszámú és agilis csapatból áll, amely gondoskodik mindenről, amire a felhasználóknak szükségük van ahhoz, hogy a lehető legkevesebb időt töltsenek könyvelési feladatokkal a mindennapi életükben.

Amikor a vállalat Észtországból Finnországba kezdett terjeszkedni, a SimplBooks olyan nyílt finanszírozási partnert keresett, amely azonnali hozzáférést biztosít a bankokhoz, hogy ne kelljen értékes időt tölteniük ezzel. 

A SimplBooks pedig a gyorsított nyílt pénzügyi platformunkkal képes volt integrálni az összes finnországi bankot anélkül, hogy bármilyen bonyolultság miatt aggódnia kellett volna. Jaanus elmagyarázza:

Észtországban tudtuk, hogyan kell megállapodni a bankokkal, de Finnországban a folyamat sokkal bonyolultabbnak tűnt. Nem rendelkeztünk a megfelelő kapcsolatokkal vagy know-how-val ahhoz, hogy megoldjuk ezt a problémát, ezért a [Mastercard] tökéletes partner számunkra. Ezzel a megoldással nem kell magunknak foglalkoznunk az összes bankkal.

Az íróasztalon lévő számlacsomagok kezelése, számlázási jelentések készítése, a tranzakciók egyenkénti ellenőrzése és egyeztetése. Ez csak néhány azok közül a feladatok közül, amelyekkel a legtöbb vállalkozásnak foglalkoznia kell, hogy lépést tartson a számviteli igényeivel.

A nyílt pénzügyekkel azonban a SimplBooks képes volt egy olyan "mindent egyben" könyvelési platformot létrehozni, amely felszabadítja a felhasználók számára az időigényes feladatokat - magyarázza Jaanus: 

"A partnerség lehetővé teszi számunkra, hogy a pénzügyi adatokat és a fizetéseket közvetlenül a számviteli platformunkba integráljuk. A [Mastercard] segítségével nem kell többé manuálisan adatokat bevinnie a könyvelési platformjába. Segít csökkenteni az emberi hibákat és egyéb hibákat, amelyek a manuális folyamatok során előfordulhatnak, például a számlaszám, az összeg, az ügyfél neve és így tovább" - mondja, majd folytatja:

A végső célunk az, hogy a felhasználónak a lehető legkevesebb időt kelljen a szoftverünkkel töltenie. Ehelyett inkább a fő üzletük működtetésére kellene összpontosítaniuk.

Míg adatplatformunk lehetővé teszi bármely vállalkozás számára a munkafolyamatok automatizálását, az emberi hibák kockázatának csökkentését és személyre szabottabb szolgáltatások létrehozását, addig fizetési platformunk minden olyan vállalkozást támogat, amely azonnali fizetéseket kíván integrálni a szolgáltatásából - legyen szó online kereskedőről vagy könyvelési rendszer szolgáltatójáról. 

Szeretné megtudni, hogyan használhatja a nyílt pénzügyeket a jövőbiztos számviteli megoldások létrehozásához? Lépjen kapcsolatba csapatunkkal, hogy elkezdhesse.