Hogyan forradalmasítja Billy a könyvelést

Ezt nem lehet tagadni. A könyveléssel lépést tartani nem mindig sétagalopp.

A piacon lévő új technológiákkal azonban végre eljött az ideje, hogy a könyvelési szoftverek és az ERP-rendszerek szolgáltatói automatizálják az időigényes és manuális folyamatokat, ami minden vállalkozás javát szolgálja.

Annak feltárása érdekében, hogy Dánia egyik legnagyobb könyvelési szolgáltatója hogyan szabadította meg vállalkozások ezreit a kézi könyvelés terhétől, beszélgettünk a Billy vezérigazgatójával, Jonas Midtgaarddal.

Dániában 20 000 élő ügyféllel a Billy a kis- és középvállalkozások egyik legkedveltebb könyvelési platformjává vált.

Annak érdekében, hogy ügyfelei számára intelligensebb és gyorsabb könyvelési megoldásokat hozzon létre, a Billy nemrégiben összeállt a Nordic API Gateway-vel. A skandináv bankok valós idejű adataihoz való hozzáférés révén Billy könnyen tudott olyan új funkciókat létrehozni, amelyek lehetővé teszik a vállalkozások számára, hogy az egyszerű könyvelési feladatok elvégzéséhez az online bankok alkalmazásával járó manuális folyamatot kihagyják.

Most a Billy ügyfelei a bankszámlájukról érkező tranzakciókat "pingelik", ami lehetővé teszi az ügyfelek számára, hogy a banki tranzakció alapján banki egyeztetést végezzenek. Így biztosíthatja, hogy könyvelése mindig összhangban legyen a banki könyveléssel. 

Ahhoz azonban, hogy a könyvelést a következő szintre emeljük, nem elég csak magát az automatizálást nézni. Jonas szerint az automatizálás arról is szól, hogy a vállalkozások fegyelmezettebbé válnak a könyvelési feladatok elvégzése során - anélkül, hogy ezt észrevennék:

"Az a tény, hogy a bank élőben jelzi az adatokat, hogy 'szükségünk van erre a számlára', fegyelmezettebbé teszi ügyfeleinket. Egyszerűen fogalmazva, arra ösztönözzük ügyfeleinket, hogy folyamatosan végezzék el a kisebb feladatokat, hogy a könyvelési időszak végén az áfa elszámolása zökkenőmentesebb legyen" - magyarázza Jonas.

A Billy számára a könyvelés automatizálása a valós idejű banki adatokhoz való hozzáféréssel csak a kezdet. A vállalat jelenleg egy olyan rendszert fejleszt, amely lehetővé teszi ügyfelei számára, hogy a számlákat fényképfelvétellel fizessék ki. A Billy vezérigazgatója tovább magyarázza:

"Normális esetben hosszú folyamat, amelynek során könyvel egy számlát, kifizeti a bankon keresztül, exportál egy CSV-fájlt, betölti a könyvelési rendszerébe, majd végül egyeztet. Ez egy hatalmas, időigényes feladat, amely rengeteg erőforrást vesz igénybe" - mondja Jonas, majd folytatja:

A Nordic API Gateway segítségével létrehoztunk egy élő adatátvitelt a bankból, amely megszünteti a súrlódásokat a számlázás és a banki egyeztetés során. Az új szolgáltatással a rendszer képes lesz felismerni egy tranzakciót, és azt automatikusan egy adott számlához rendelni. Felhasználóként beállíthat egy szabályt, hogy ezt a számlát mindig bérleti díjként kell könyvelni. Így soha többé nem kell hozzányúlnia a számlához. Úgy gondolom, hogy minden számlát így kellene kezelni.

Kétségtelen, hogy a nyitott banki szolgáltatások nyitott lehetőségeket jelentenek. Jonas szerint a nyílt bankrendszer lehetővé tette a Billy számára, hogy olyan számviteli rendszert építsen ki, amely két különálló adathalmaz helyett egyetlen adathalmazon alapul. Ez pedig forradalmi lépés a könyvelés területén.

"Ma már semmi sem indokolja, hogy a banki adatok és az ERP-rendszer adatai között legyen" - hangsúlyozza Jonas. "A nyílt banki rendszerrel képesek vagyunk egységesíteni ezeket az adatkészleteket, hogy a könyvelők számára egyszerűbbé, könnyebbé és gyorsabbá tegyük az egyeztetést."

A könyvelési térben bekövetkezett új változásokkal a könyvelő jövője kétségtelenül másképp néz ki. Mit jelent ez a könyvelők számára, akik hagyományosan a legtöbb manuális könyvelési folyamatot végezték? Jonas szerint a következő évtizedben is szükség lesz könyvelőkre:

"A jövőben úgy gondolom, hogy a könyvelő szerepe az lesz, hogy tanácsot adjon, és ne csináljon semmit, aminek köze van a kézi könyveléshez. Könyvelőként fejlesztenie kell a kapcsolatát az ügyfelével. Megbízható tanácsadójuknak kell lenned" - zárja.

Kíváncsi vagy, hogyan követheted a Billy nyomdokain, és hogyan építhetsz ki egyszerűen új ERP- és számviteli funkciókat, például e-számlázást, automatikus banki egyeztetést és még sok mást a készleten kívüli nyílt banki platformunkkal? Írjon nekünk még ma.