”Taloudellinen data on yksi keskeisimmistä lähteistä kirjanpidossa ja kirjanpidossa. Mutta tähän asti on ollut vaikeaa rakentaa automaattisia kirjanpitoratkaisuja talousdatan perusteella. Onneksi se on muuttunut avoimen pankkitoiminnan ansiosta. 

Manuaalinen kirjanpito on ollut monien yritysten todellisuutta jo vuosia, ja numerot on syötetty, analysoitu ja täsmäytetty vanhanaikaisella tavalla. Mutta avoimen pankkitoiminnan kypsyessä ja uusien käyttötapausten tullessa esiin, manuaalinen kirjanpito on vihdoin menneisyyttä. 

Istuimme alas Visma Dineron CPO:n David Andersenin ja toimitusjohtajan Martin Thorborgin kanssa keskustellaksemme siitä, miten he ovat ottaneet kirjanpidon autopilotille Aiian avoimen pankkidatan ja maksuominaisuuksien avulla. 

Toimittuaan itsenäisenä ammatinharjoittajana useita vuosia, David Andersen tietää kaiken kirjanpidon vaikeuksista. Siksi hän perusti Dineron vuonna 2012 yhdessä Martin Thorborgin, Anders Hørstedin ja Nicolai Frischin kanssa.

"Kun perustin oman yritykseni vuonna 2007, tajusin nopeasti, että kirjanpito oli aikaa vievää, kallista ja turhauttavan vaikeaa." ”Haaveilin alustan rakentamisesta, jossa kirjanpitoa voitaisiin hoitaa yksinkertaisesti, helposti ja kätevästi”, David Andersen selittää ja lisää: 

”Siksi päätimme perustaa Dineron: pienille yrityksille ja yrittäjille tarkoitetun kirjanpito-ohjelmiston, jonka avulla voit luoda ja lähettää sähköisiä laskuja, tehdä ostojen jälkeisiä tilauksia ja hoitaa ALV-tilejä.”

Koska Dinerossa on kyse kätevyydestä ja yksinkertaisuudesta, David Andersen ja muu Dinero-tiimi etsivät jatkuvasti uusia tapoja parantaa ja optimoida alustaansa.

Valitettavasti asiakkaiden taloustietojen perässä juokseminen on ollut yksi Dineron turhauttavimmista tehtävistä tähän mennessä. Mutta koska PSD2 pakottaa pankit avaamaan datansa ja infrastruktuurinsa kolmansien osapuolten yrityksille, Dinero voi vihdoin vetää hihat ylös ja rakentaa kirjanpidon tulevaisuutta.

Koska Dinerolla oli pääsy kaikkien pohjoismaisten pankkien reaaliaikaisiin taloustietoihin, se pystyi nopeasti rakentamaan automaattisen pankkitietojen täsmäytyksen Aiian kanssa, tarkistaen ja täsmäämällä tapahtumat asiakkaan omiin tietoihin niin nopeasti kuin "Dinero" ehtii sanoa. 

David Andersen on erityisen vaikuttunut sujuvasta perehdytysprosessista: 

”Yksi Aiian kanssa työskentelyn loistavista puolista on se, että saamme pääsyn pankkitietoihin yhden integraation kautta.” Tekniset standardit ovat erittäin korkeat ja tarjoavat meille parhaat edellytykset kirjanpidon automaattiselle käynnistämiselle.

Mutta Dineron tavoitteet eivät loppuneet siihen. Dinero integroi hiljattain Aiian uuden maksuominaisuuden, Maksa linkillä, jonka avulla maksaja voi maksaa suoraan laskulla käyttämällä yksinkertaista mutta tehokasta linkkiä.

”Aiian Pay by link -ominaisuuden avulla pystymme poistamaan yrityksille valtavan päänsäryn tekemällä sekä laskun lähettämisestä että maksun vastaanottamisesta mahdollisimman yksinkertaista missä tahansa tilanteessa.” ”Uskomme, että asiakkaidemme tulisi käyttää mahdollisimman vähän aikaa kirjanpitoonsa, joten tämä ratkaisu sopii täydellisesti asiakkaidemme laskujen ajallaan maksamiseen”, sanoo Visma Dineron toimitusjohtaja ja perustajajäsen Martin Thorborg.

David Andersenin mukaan kyse on virtuaalisen talousjohtajan luomisesta, joka automatisoi kirjanpitokokemuksen asiakkailleen: 

"Uskomme, että nykypäivän kirjanpitomenetelmiä tulisi muuttaa radikaalisti. Yhteistyössä Aiian kanssa pystymme automatisoimaan kirjanpidon täysin ja tarjoamaan asiakkaillemme niin sanotun virtuaalisen talousjohtajan”, sanoo ja jatkaa: 

”Virtuaalisen talousjohtajan avulla 90 % asiakkaidemme taloudellisista menoista tilitetään ja maksetaan automaattisesti, mikä tarkoittaa, että heidän ei koskaan tarvitse täsmäyttää tai maksaa laskua manuaalisesti uudelleen, koska pankkitapahtumatiedot itsessään ovat kirjanpidon tulevaisuus.” Tämä minimoi huomattavasti työhön käytetyt työtunnit ja inhimillisyyteen liittyvät virheet.” 

David Andersen ja muu Dineron tiimi ovat valmiita hyödyntämään PSD2:n mukanaan tuomat monet mahdollisuudet poikkeamatta alkuperäisestä tehtävästään: 

"Uskomme, että asiakkaidemme tulisi käyttää mahdollisimman vähän aikaa kirjanpitoonsa Dinerossa." Tällä tavoin heillä on enemmän aikaa keskittyä liiketoimintansa kasvattamiseen tietäen, että kaikki tärkeä kirjanpito on hoidettu”, David Andersen päättää. 

Haluatko tietää, kuinka voit skaalata liiketoimintaasi välittömän pääsyn taloustietoihin tai uusimman maksuominaisuutemme avulla - Maksa linkillä? Ota yhteyttä jo tänään ja katso, kuinka sinä voit rakentaa huomisen kirjanpitoratkaisut.