Narzędzia do kontroli wydatków dają małym i średnim firmom pewność, że mogą korzystać z kart na nowe sposoby, jednocześnie utrzymując wydatki pod kontrolą. Elastyczne zasady ograniczają oszustwa i budują zaufanie przy każdej transakcji, pomagając firmom rozwijać się bez podejmowania zbędnego ryzyka. 

Firmy mogą stosować elastyczne zasady wydatkowania zarówno w przypadku kart fizycznych, jak i wirtualnych. Kontrole te obejmują ustalanie maksymalnych kwot zakupu, ograniczanie kategorii sprzedawców oraz tworzenie spersonalizowanych profili wydatków dla pracowników. 

Narzędzia do kontroli wydatków na poziomie karty pozwalają firmom ustalać precyzyjne zasady dla poszczególnych kart, blokując transakcje wykraczające poza zatwierdzone limity lub kategorie sprzedawców. Dzięki temu wydatki pracowników pozostają zgodne z polityką firmy bez konieczności ręcznej weryfikacji po każdym zakupie. 

Mastercard Business Payment Controls sprawdza się w obszarach podróży służbowych, zakupów i obsługi zobowiązań, łącząc się z platformami zewnętrznymi w celu usprawnienia rozliczeń i automatyzacji procesów fakturowania. Szczegółowe dane o transakcjach zapewniają firmom przejrzysty wgląd w wydatki we wszystkich kategoriach. 

Narzędzia do kontroli wydatków blokują niezgodne z przepisami transakcje w momencie autoryzacji i ukrywają rzeczywiste numery rachunków za pomocą wirtualnych numerów kart, zmniejszając ryzyko oszustw. Alerty w czasie rzeczywistym powiadamiają firmy, gdy wydatki przekraczają określone limity, co stanowi dodatkową warstwę ochrony. 

Firmy mogą tworzyć spersonalizowane profile wydatków dla poszczególnych pracowników, ustalać maksymalne kwoty zakupów i otrzymywać powiadomienia w czasie rzeczywistym o przekroczeniu limitów. Daje to właścicielom firm wgląd w delegowane wydatki oraz kontrolę nad nimi, bez spowalniania codziennych operacji. 

Tak, narzędzia do kontroli wydatków działają zarówno w przypadku kart fizycznych, jak i wirtualnych. Mastercard obsługuje ponad 50% komercyjnych kart wirtualnych używanych na całym świecie, a firmy mogą generować dynamiczne numery kart wirtualnych z zaawansowanymi zabezpieczeniami dla bezpiecznych płatności online. 

Narzędzia do kontroli płatności biznesowych dostarczają szczegółowe dane o transakcjach, które pomagają firmom śledzić wydatki w czasie rzeczywistym. Dane te zapewniają również wydawcom lepszy wgląd w portfel w ramach ich programów kartowych dla małych i średnich firm.