Kako mala i srednje velika poduzeća rastu, virtualne kartice često počinju igrati puno veću ulogu.

Ono što može započeti kao način za sigurno plaćanje ili upravljanje jednim troškom može se razviti u širi način za kontrolu, praćenje i upravljanje potrošnjom u cijelom poslovanju.

U tom trenutku virtualne kartice više nisu samo alat za plaćanje. One become dio načina na koji tvrtka posluje.

U našim prethodnim člancima, Virtual cards, evolved i Virtualne kartice: od sigurnosti do povjerenja u velikim razmjerima, razmotrili smo kako su virtualne kartice iz rješenja za plaćanje u nastajanju prerasle u pouzdan način upravljanja i kontrole potrošnje u cijelom poduzeću.

Sada razmatramo što slijedi: kako poduzeća mogu ugraditi virtualne kartice u svoje svakodnevno poslovanje dok rastu.

Što je virtualna kartica?

Virtualna kartica digitalni je vjerodajnica za plaćanje koja poduzećima omogućuje plaćanje bez upotrebe fizičke kartice. Može se izraditi za određenog zaposlenika, dobavljača, kupnju ili vremensko razdoblje, uz kontrole ugrađene od samog početka.

Na primjer, poduzeće može odrediti koliko se može potrošiti, gdje se kartica može koristiti i kada istječe. To poduzećima daje veću kontrolu nad potrošnjom i smanjuje potrebu za dijeljenjem podataka o fizičkim karticama među timovima.

Ključni tržišni signali

Kako tvrtke rastu, virtualne kartice Become važnije za način na koji posluju.

Tvrtka s manje od 50 zaposlenika možda može upravljati troškovima putem proračunskih tablica, e-pošte i malog broja zajedničkih procesa. Kako se uključuje više ljudi i timova, to brzo može Become teško za upravljanje.

Tvrtke moraju znati tko troši, na što troši, je li kupnja u skladu s pravilima tvrtke i kako će se ona uskladiti.

Ne čudi što 88 % malih i srednjih poduzeća s najvećom zaradom na globalnoj razini smatra virtualne kartice ključnima za svoje svakodnevno poslovanje.  Među najboljih 5 % taj se postotak penje na 96 %.

To ima smisla. Veća poduzeća obično imaju više zaposlenika, više dobavljača i više plaćanja kojima moraju upravljati. Također trebaju strože kontrole, bolju vidljivost i tješnju integraciju sa svojim računovodstvenim i financijskim sustavima.

Ali svako putovanje s virtualnom karticom negdje započinje.

Za mnoga poduzeća, potrošnja zaposlenika prvi je korak. Među malim i srednjim poduzećima koja još nisu upotrebljavala virtualne kartice, 57 % njih na globalnoj razini izjavilo je da bi ih najprije počelo upotrebljavati za troškove zaposlenika.  To je već jedan od najčešćih slučajeva upotrebe virtualnih kartica za mala i srednja poduzeća diljem svijeta.

Izazov je u tome što ono što funkcionira za vrlo malu tvrtku možda neće funkcionirati kako tvrtka raste.

U SAD-u gotovo polovica malih i srednjih poduzeća navodi da upravljanje virtualnim karticama u velikim razmjerima može biti glomazno, osobito kada su tijekovi rada fragmentirani ili sustavi ne funkcioniraju dobro zajedno.

Ovdje leži pravi izazov.

Problem obično nije u tome jesu li virtualne kartice sigurne ili široko prihvaćene. Pitanje je može li njima poduzeće dosljedno upravljati među zaposlenicima, timovima i sustavima.

Za rastuće poduzeće to može odrediti stvaraju li virtualne kartice povjerenje ili dodaju složenost.

Za poduzeća u fazi rasta, upravljanje troškovima je na prvom mjestu

Kako poduzeća prelaze na srednje tržište, njihove se potrebe mijenjaju.

Više se ne pitaju samo funkcioniraju li virtualne kartice. Postavljaju pitanje:

• Mogu li podržati složenije poslovanje?
• Hoćemo li i dalje imati vidljivost kako ih sve više ljudi bude koristilo?
• Možemo li postaviti različite kontrole za različite zaposlenike i timove?
• Hoće li se uklopiti u sustave i procese koje već koristimo?

Virtualne kartice mogu pomoći u odgovoru na ta pitanja dajući poduzećima veću kontrolu nad time kako se novac troši.

One poduzećima omogućuju postavljanje prilagođenih ograničenja potrošnje, poboljšanje preglednosti troškova i zaposlenicima daju mogućnost obavljanja nužnih kupnji bez gubitka nadzora.

Za mnoga poduzeća upravo u tome leži stvarna vrijednost. To je povjerenje u delegiranje potrošnje bez gubitka kontrole, održavanje preglednosti među timovima i dosljednija primjena pravila tvrtke kako organizacija raste.

Od jednokratnih plaćanja do svakodnevnog poslovanja

Rast poslovanja ne stvara samo više transakcija. To čini upravljanje tim transakcijama složenijim.

Kako se to događa, uloga virtualnih kartica se mijenja. One se prestaju upotrebljavati samo za pojedinačna plaćanja i postaju dio šireg pristupa upravljanju troškovima u cijelom poslovanju.

Kada su virtualne kartice ugrađene u svakodnevne procese i povezane sa sustavima koje poduzeća već koriste, one mogu podržati veću kontrolu, preglednost i učinkovitost.

Tada oni Become više od načina plaćanja. Oni Become dio načina na koji poslovanje funkcionira i raste.

Saznajte kako virtualne kartice mogu podržati rast malih i srednjih poduzeća i korištenje kartica te pratite seriju za više uvida.

Nastavite pratiti našu seriju o virtualnim karticama.