A medida que las pequeñas y medianas empresas crecen, las tarjetas virtuales suelen empezar a desempeñar un papel mucho más importante.
Lo que puede empezar como una forma de realizar un pago seguro o gestionar un solo gasto puede convertirse en una manera más amplia de controlar, realizar el seguimiento y gestionar los gastos en toda la empresa.
En ese momento, las tarjetas virtuales dejan de ser solo una herramienta de pago. Become parte de cómo opera el negocio.
En nuestros artículos anteriores, Tarjetas virtuales, evolucionadas y Tarjetas virtuales: de la seguridad a la confianza a gran escala, analizamos cómo las tarjetas virtuales han pasado de ser una solución de pago emergente a una forma fiable de gestionar y controlar los gastos en toda la empresa.
Ahora, analizamos lo que está por venir: cómo las empresas pueden integrar las tarjetas virtuales en sus operaciones diarias a medida que crecen.
¿Qué es una tarjeta virtual?
Una tarjeta virtual es una credencial de pago digital que permite a las empresas realizar pagos sin utilizar una tarjeta física. Puede crearse para un empleado, proveedor, compra o periodo de tiempo específico, con controles integrados desde el principio.
Por ejemplo, una empresa puede establecer cuánto se puede gastar, dónde se puede utilizar la tarjeta y cuándo caduca. Esto ofrece a las empresas un mayor control sobre los gastos y reduce la necesidad de compartir los datos de las tarjetas físicas entre los equipos.
Señales clave del mercado
A medida que las empresas crecen, las tarjetas virtuales Become más importantes para su funcionamiento.
Una empresa con menos de 50 empleados puede gestionar los gastos mediante hojas de cálculo, correos electrónicos y un número reducido de procesos compartidos. A medida que más personas y equipos Become involucrados, eso puede Become difícil de gestionar rápidamente.
Las empresas necesitan saber quién gasta, en qué gasta, si la compra sigue la política de la empresa y cómo se conciliará.
No es de extrañar que, entre las pymes con mayores ingresos a nivel mundial, el 88 % considere las tarjetas virtuales como esenciales para sus operaciones diarias. Entre el 5 % superior, esa cifra aumenta al 96 %.
Esto tiene sentido. Las empresas más grandes suelen tener más empleados, más proveedores y más pagos que gestionar. También necesitan controles más estrictos, mayor visibilidad y una integración más estrecha con sus sistemas contables y financieros.
Pero cada viaje con tarjetas virtuales empieza en algún lugar.
Para muchas empresas, el gasto de los empleados es el primer paso. Entre las pymes que aún no han utilizado tarjetas virtuales, el 57 % a nivel mundial afirmó que empezaría utilizándolas para los gastos de los empleados. Ya es uno de los casos de uso de tarjetas virtuales más comunes para las pymes de todo el mundo.
El desafío es que lo que funciona para una empresa muy pequeña puede no funcionar a medida que la empresa crece.
En EE. UU., casi la mitad de las pymes afirma que gestionar tarjetas virtuales a gran escala puede resultar engorroso, especialmente cuando los flujos de trabajo están fragmentados o los sistemas no funcionan bien entre sí.
Aquí es donde reside el verdadero desafío.
El problema no suele ser si las tarjetas virtuales son seguras o están ampliamente aceptadas. Se trata de si la empresa puede gestionarlos de forma coherente entre empleados, equipos y sistemas.
Para una empresa en crecimiento, eso puede determinar si las tarjetas virtuales generan confianza o añaden complejidad.
Para las empresas en expansión, la gestión de gastos es lo primero
A medida que las empresas pasan al mercado medio, sus necesidades cambian.
Ya no solo se preguntan si las tarjetas virtuales funcionan. Se preguntan:
- ¿Pueden dar soporte a un negocio más complejo?
- ¿Seguiremos teniendo visibilidad a medida que más personas los utilicen?
- ¿Podemos establecer diferentes controles para diferentes empleados y equipos?
- ¿Encajarán en los sistemas y procesos que ya utilizamos?
Las tarjetas virtuales pueden ayudar a responder a esas preguntas dando a las empresas más control sobre cómo se gasta el dinero.
Pueden permitir a las empresas establecer límites de gasto personalizados, mejorar la visibilidad de los gastos y dar a los empleados la capacidad de realizar las compras necesarias sin renunciar al control.
Para muchas empresas, ahí es donde reside el verdadero valor. Es la confianza para delegar gastos sin perder el control, mantener la visibilidad entre los equipos y aplicar las políticas de la empresa de forma más coherente a medida que la organización crece.
Desde pagos únicos hasta operaciones cotidianas
El crecimiento empresarial no solo genera más transacciones. Esto hace que la gestión de dichas transacciones sea más compleja.
A medida que esto sucede, el papel de las tarjetas virtuales cambia. Pasan de utilizarse para pagos individuales a formar parte de un enfoque más amplio para gestionar los gastos en toda la empresa.
Cuando las tarjetas virtuales se integran en los procesos cotidianos y se conectan a los sistemas que las empresas ya utilizan, pueden favorecer un mayor control, visibilidad y eficiencia.
Es entonces cuando se Become en algo más que una forma de pago. They Become part of cómo funciona y crece un negocio.
Descubre cómo las tarjetas virtuales pueden favorecer el crecimiento de las pymes y el uso de tarjetas, y sigue la serie para obtener más información.
Sigue nuestra serie sobre tarjetas virtuales.
