Wie SimplBooks die Buchhaltung für Tausende von Nutzern optimierte

SimplBooks hat seinen Sitz in der estnischen Hauptstadt Tallinn und ist eine Online-Buchhaltungsplattform, die es sich zum Ziel gesetzt hat, die Buchhaltung für alle Unternehmen einfach und zugänglich zu machen. 

Als die Plattform ihre Dienstleistungen auf Finnland ausweitete, beschloss SimplBooks, mit einem Open-Finance-Partner zusammenzuarbeiten, der durch eine einfache Integration sofortigen Zugriff auf alle Bankkonten in Nordeuropa sowie die Möglichkeit zur direkten Bezahlung von Rechnungen bieten konnte. 

Wir sprachen mit Jaanus Reismaa, dem CEO von SimplBooks, um zu erfahren, wie seiner Meinung nach Open Finance im Rechnungswesen genutzt werden kann. 

SimplBooks hat mit seiner Buchhaltungsplattform, die mittlerweile von mehr als 20.000 Nutzern verwendet wird, zweifellos einen langen Weg zurückgelegt. SimplBooks besteht nach wie vor aus einem kleinen und agilen Team, das sich um alles kümmert, was seine Nutzer benötigen, um im Alltag so wenig Zeit wie möglich mit Buchhaltungsaufgaben zu verbringen.

Als das Unternehmen seine Expansionsreise von Estland nach Finnland begann, suchte SimplBooks nach einem Open-Finance-Partner, der einen sofortigen Zugang zu Banken ermöglichen konnte, damit sie keine wertvolle Zeit damit verbringen mussten, dies selbst zu tun. 

Dank unserer schnell umsetzbaren Open-Finance-Plattform konnte SimplBooks alle Banken in Finnland integrieren, ohne sich um irgendwelche Komplexitäten kümmern zu müssen. Jaanus erklärt:

Wir wussten, wie man in Estland Vereinbarungen mit Banken trifft, aber in Finnland schien der Prozess viel komplexer zu sein. Uns fehlten die richtigen Kontakte und das nötige Know-how, um dieses Problem zu lösen, und genau deshalb ist [Mastercard] der perfekte Partner für uns. Mit dieser Lösung müssen wir uns nicht mehr selbst mit allen Banken auseinandersetzen.

Das Bearbeiten von Stapeln von Rechnungen auf dem Schreibtisch, das Erstellen von Abrechnungsberichten, das Prüfen und Abgleichen von Transaktionen einzeln. Das sind nur einige der Aufgaben, mit denen sich die meisten Unternehmen auseinandersetzen müssen, um ihren Buchhaltungspflichten nachzukommen.

Doch mit Open Finance konnte SimplBooks eine All-in-One-Buchhaltungsplattform entwickeln, die ihren Nutzern zeitaufwändige Aufgaben erspart, erklärt Jaanus: 

„Die Partnerschaft ermöglicht es uns, Finanzdaten und Zahlungen direkt in unsere Buchhaltungsplattform zu integrieren.“ Mit [Mastercard] müssen Sie keine Daten mehr manuell in Ihre Buchhaltungsplattform eingeben. „Es hilft, menschliche Fehler und andere Irrtümer zu reduzieren, die bei manuellen Prozessen wie der Rechnungsnummer, dem Betrag, dem Kundennamen und so weiter auftreten können“, sagt er und fährt fort:

Unser oberstes Ziel ist es, dass der Benutzer so wenig Zeit wie möglich mit unserer Software verbringen muss. Stattdessen sollten sie sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren.

Während unsere Datenplattform es jedem Unternehmen ermöglicht, Arbeitsabläufe zu automatisieren, das Risiko menschlicher Fehler zu reduzieren und personalisiertere Dienstleistungen zu erstellen, unterstützt unsere Zahlungsplattform jedes Unternehmen, das Sofortzahlungen in seinen Service integrieren möchte – egal ob Sie ein Online-Händler oder ein Anbieter von Buchhaltungssystemen sind. 

Möchten Sie erfahren, wie Sie mit Open Finance zukunftssichere Buchhaltungslösungen entwickeln können? Nehmen Sie Kontakt mit unserem Team auf, um loszulegen.