Wie Visma Dinero mit Open Banking einen virtuellen CFO aufgebaut hat

„Finanzdaten sind eine der wichtigsten Quellen bei Buchhaltungs- und Finanzbuchhaltungsarbeiten.“ Bislang war es jedoch schwierig, auf Basis von Finanzdaten automatische Buchhaltungslösungen zu entwickeln. Zum Glück hat sich das dank Open Banking geändert.“ 

Viele Jahre lang waren manuelle Buchhaltungsprozesse für viele Unternehmen die Realität, bei denen Zahlen auf altmodische Weise eingegeben, verarbeitet und abgeglichen wurden. Doch mit der zunehmenden Reife des Open Banking und dem Aufkommen neuer Anwendungsfälle gehört die manuelle Buchhaltung endgültig der Vergangenheit an. 

Wir haben uns mit David Andersen, CPO, und Martin Thorborg, CEO von Visma Dinero, zusammengesetzt, um darüber zu sprechen, wie sie mit den Open-Banking-Daten- und Zahlungsfunktionen von Aiia die Buchhaltung automatisiert haben. 

Da David Andersen viele Jahre selbstständig war, kennt er die Mühen der Buchhaltung nur allzu gut. Deshalb tat er sich 2012 mit Martin Thorborg, Anders Hørsted und Nicolai Frisch zusammen, um Dinero zu gründen.

„Als ich 2007 mein eigenes Unternehmen gründete, merkte ich schnell, dass die Buchhaltung zeitaufwändig, teuer und frustrierend schwierig war.“ „Ich träumte davon, eine Plattform zu entwickeln, auf der Buchhaltung einfach, unkompliziert und bequem erledigt werden kann“, erklärt David Andersen und fügt hinzu: 

„Deshalb haben wir uns entschieden, Dinero zu gründen: Eine Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmen und Unternehmer, mit der Sie elektronische Rechnungen erstellen und versenden, Bestellungen nachbestellen und Ihre Umsatzsteuerabrechnungen erledigen können.“

Da es bei Dinero vor allem um Komfort und Einfachheit geht, sind David Andersen und das gesamte Dinero-Team stets auf der Suche nach neuen Wegen, ihre Plattform zu verbessern und zu optimieren.

Leider gehörte das Einholen von Finanzdaten bei Kunden bisher zu den frustrierendsten Aufgaben für Dinero. Da PSD2 die Banken jedoch dazu zwingt, ihre Daten und Infrastruktur für Drittunternehmen zu öffnen, kann Dinero endlich die Ärmel hochkrempeln und die Zukunft des Rechnungswesens gestalten.

Dank des Zugriffs auf Finanzdaten in Echtzeit von allen nordischen Banken konnte Dinero schnell eine automatische Bankabstimmung mit Aiia aufbauen, die Transaktionen mit den Aufzeichnungen des Kunden abgleicht und überprüft – und zwar so schnell, wie man „Dinero“ sagen kann. 

David Andersen ist besonders vom reibungslosen Einarbeitungsprozess beeindruckt: 

„Einer der genialen Vorteile der Zusammenarbeit mit Aiia ist, dass wir über eine einzige Integration Zugriff auf Bankdaten erhalten.“ Die technischen Standards sind sehr hoch und bieten uns die besten Voraussetzungen, um die Buchhaltung zu automatisieren.“

Doch Dineros Ambitionen hörten damit nicht auf. Dinero hat kürzlich die neue Zahlungsfunktion „Pay by link“ von Aiia integriert, die es dem Zahler ermöglicht, direkt in der Rechnung über einen einfachen, aber leistungsstarken Link zu bezahlen.

„Mit Aiias Pay-by-Link-Funktion können wir Unternehmen eine große Hürde nehmen, indem wir es so einfach wie möglich machen, in jedem Kontext sowohl eine Rechnung zu versenden als auch bezahlt zu werden.“ „Wir sind der Ansicht, dass unsere Kunden so wenig Zeit wie möglich mit ihrer Buchhaltung verbringen sollten. Daher ist diese Lösung perfekt geeignet, um sicherzustellen, dass unsere Kunden pünktlich bezahlt werden“, sagt Martin Thorborg, CEO und Mitbegründer von Visma Dinero.

Laut David Andersen geht es darum, einen virtuellen CFO zu schaffen, der den Kunden ein automatisiertes Buchhaltungserlebnis bietet: 

„Wir sind der Ansicht, dass die heutigen Rechnungslegungsmethoden grundlegend geändert werden müssen.“ „Durch die Zusammenarbeit mit Aiia können wir die Buchhaltung vollautomatisieren und unseren Kunden einen sogenannten ‚virtuellen CFO‘ anbieten“, sagt und fährt fort: 

„Mit einem virtuellen CFO werden 90 % der finanziellen Ausgaben unserer Kunden automatisch erfasst und bezahlt, was bedeutet, dass sie nie wieder Rechnungen abgleichen oder manuell bezahlen müssen, denn die Banktransaktionsdaten selbst sind die Zukunft der Buchhaltung.“ Dadurch werden der Arbeitsaufwand und die menschlichen Fehler erheblich minimiert.“ 

David Andersen und das übrige Team von Dinero sind bereit, die vielen Möglichkeiten, die PSD2 bietet, zu nutzen, indem sie nicht von ihrer ursprünglichen Mission abweichen: 

„Wir sind der Ansicht, dass unsere Kunden so wenig Zeit wie möglich mit ihrer Buchhaltung in Dinero verbringen sollten. „Auf diese Weise haben sie mehr Zeit, sich auf das Wachstum ihrer Unternehmen zu konzentrieren, da sie wissen, dass sich um alle wichtigen Buchhaltungsangelegenheiten gekümmert wird“, schließt David Andersen. 

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