Acubiz vereinfacht das Ausgabenmanagement mit Open-Banking-Zahlungen

Mit seinen intelligenten Funktionen für Spesenabrechnung, Zeiterfassung und Rechnungsverwaltung ist Acubiz eine anerkannte Lösung, die von großen Unternehmen wie Pandora, UNICEF und Louis Poulsen eingesetzt wird.  

Um es Unternehmen noch schneller zu machen, Mitarbeitern Auslagen und Kosten zu erstatten, suchte Acubiz nach einem Open-Banking-Partner, der Massenzahlungen direkt in Acubiz abwickeln konnte. Vereinfacht gesagt handelt es sich bei Sammelzahlungen um Zahlungen, die von einem an viele erfolgen und von einem Unternehmen genutzt werden können, um mehrere Mitarbeiter gleichzeitig zu bezahlen. Am wichtigsten ist jedoch, dass diese Zahlungen in Echtzeit erfolgen können, was sie ideal für Kostenerstattungen macht. CEO Lars de Nully erklärt: 

„Wir sind stets bestrebt, herauszufinden, wie wir die Abläufe für unsere Kunden und deren Mitarbeiter weiter optimieren können.“ „Wir sehen Open Banking als einen wichtigen nächsten Schritt für unsere Erstattungsfunktion, da es unseren Kunden ermöglicht, Erstattungen in Echtzeit vorzunehmen – und auf diese Weise müssen die Mitarbeiter nicht mehr Tage oder Wochen warten, bis sie ihre Auslagen erstattet bekommen“, sagt er und fährt fort:  

„Es war uns wichtig, einen Open-Banking-Partner zu finden, der uns in Bezug auf Werte, strategische Ausrichtung und geografischen Fokus ähnelt.“ Darüber hinaus stellten wir fest, dass Nordic API Gateway über sehr gute Referenzen von anderen Kunden verfügt, was uns die Entscheidung erleichterte.“

Die neue Lösung ist eine hervorragende Alternative für kleinere Unternehmen und Organisationen, die nicht über die Ressourcen oder den Bedarf für Firmenkreditkarten für jeden Mitarbeiter oder verbundene Arbeitskräfte verfügen, sagt CCO Anders Friis: 

„Wenn ein Mitarbeiter seine private Kreditkarte vor 14 Uhr benutzt, werden die Kosten noch am selben Tag erstattet.“ Wenn es nach 14 Uhr ist, erhält der Mitarbeiter die Erstattung am folgenden Tag. Das ist eine kostengünstige und effiziente Alternative zur Ausgabe von Firmenkreditkarten an jeden Mitarbeiter, insbesondere für kleinere Unternehmen oder Organisationen.“

Laut Acubiz gibt es in Dänemark rund 100.000 Vereine, die den Prozess der Kostenerstattung an ihre Mitarbeiter oder Freiwilligen noch nicht automatisiert haben: 

„Wenn Sie Mitglied eines kleinen Vereins oder einer kleinen Organisation sind oder in einem kleinen Unternehmen angestellt sind und Ausgaben hatten, die Ihnen erstattet werden können, bietet Ihnen unsere neue Funktion eine clevere und kostengünstige Möglichkeit dazu“, erklärt Anders Friis. 

Es besteht kein Zweifel daran, dass Acubiz Teil einer Branche ist, die sich rasant entwickelt. Um der Kundennachfrage gerecht zu werden, arbeitet Acubiz ständig an neuen Funktionen. Lars de Nully berichtet mehr: 

„Wir sind stets auf der Suche nach neuen Möglichkeiten, die unseren Kunden helfen können, einen höheren Mehrwert zu schaffen, sobald wir eine Marktlücke entdecken.“ „Open Banking ist eine dieser Möglichkeiten“, erklärt er und fährt fort: 

„Wir müssen kontinuierlich auf mehr Marktreife drängen, indem wir neue Funktionen anbieten.“ Dinge, die wir vor drei Jahren noch für völlig neu hielten, sind heute ein selbstverständlicher Bestandteil unseres Alltags. Seit mehreren Jahren helfen wir Unternehmen dabei, Zeit bei der Dokumentation von Ausgaben zu sparen. Jetzt gehen wir noch einen Schritt weiter und helfen Unternehmen dabei, Zeit und Ressourcen zu sparen, indem wir mehr Aufgaben im Rahmen des Spesenmanagementprozesses automatisieren. Es geht darum, den Prozess auf ein völlig neues Niveau zu heben und gleichzeitig Unternehmen und ihre Mitarbeiter dabei zu unterstützen, auf eine Weise zu arbeiten, die sie vorher nicht für möglich gehalten hätten. Wir bewegen uns von der Digitalisierung zur Automatisierung.“ 

Acubiz führt die neue Funktion zunächst in Dänemark ein, kurz darauf folgen die übrigen europäischen Märkte.  

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