Wie Billy den Buchhaltungsbereich revolutioniert

Das lässt sich nicht leugnen. Die Buchhaltung im Griff zu behalten, ist nicht immer einfach.

Doch mit den neuen Technologien auf dem Markt ist es endlich an der Zeit, dass Anbieter von Buchhaltungssoftware und ERP-Systemen zeitaufwändige und manuelle Prozesse automatisieren – zum Vorteil aller Unternehmen.

Um zu erfahren, wie einer der größten Buchhaltungsdienstleister Dänemarks Tausende von Unternehmen von der Last der manuellen Buchhaltung befreit hat, haben wir uns mit dem CEO von Billy, Jonas Midtgaard, unterhalten.

Mit 20.000 aktiven Kunden in Dänemark hat sich Billy zu einer der führenden Buchhaltungsplattformen für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt.

Um intelligentere und schnellere Buchhaltungslösungen für seine Kunden zu entwickeln, hat Billy kürzlich eine Partnerschaft mit Nordic API Gateway geschlossen. Dank des Zugriffs auf Echtzeitdaten von nordischen Banken konnte Billy problemlos neue Funktionen entwickeln, die es Unternehmen ermöglichen, den manuellen Prozess der Nutzung der Online-Bank zur Abwicklung einfacher Buchhaltungsaufgaben zu umgehen.

Nun werden Billys Kunden über Transaktionen von ihrem Bankkonto benachrichtigt, was es ihnen ermöglicht, anhand der Banktransaktion selbst einen Bankabgleich durchzuführen. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Ihre Buchhaltung stets mit Ihrer Bankbuchhaltung übereinstimmt. 

Um die Buchhaltung auf die nächste Stufe zu heben, reicht es jedoch nicht aus, sich nur auf die Automatisierung zu konzentrieren. Laut Jonas geht es bei der Automatisierung auch darum, Unternehmen bei Buchhaltungsaufgaben disziplinierter zu machen – und zwar ohne dass sie es überhaupt bemerken:

„Die Tatsache, dass Sie live von der Bank mit Daten benachrichtigt werden, die besagen: ‚Wir benötigen diese Rechnung‘, macht unsere Kunden disziplinierter.“ „Einfach ausgedrückt: Wir ermutigen unsere Kunden, kleine Aufgaben kontinuierlich zu erledigen, um die Mehrwertsteuerabrechnung am Ende einer Abrechnungsperiode zu vereinfachen“, erklärt Jonas.

Die Automatisierung der Buchhaltung mit Zugriff auf Echtzeit-Bankdaten ist für Billy erst der Anfang. Das Unternehmen entwickelt derzeit ein System, das es seinen Kunden ermöglicht, Rechnungen durch Fotografieren zu bezahlen. Der CEO von Billy erläutert dies genauer:

„Normalerweise ist der Prozess langwierig: Man bucht eine Rechnung, bezahlt sie über die Bank, exportiert eine CSV-Datei, lädt sie in das Buchhaltungssystem und gleicht dann schließlich ab.“ „Das ist eine riesige, zeitaufwändige Aufgabe, die viele Ressourcen in Anspruch nimmt“, sagt Jonas und fährt fort:

Mit Nordic API Gateway haben wir einen Live-Feed von der Bank geschaffen, der Reibungsverluste bei der Rechnungsstellung und dem Bankabgleich beseitigt. Mit dem neuen Service kann das System eine Transaktion erkennen und sie automatisch einer bestimmten Rechnung zuordnen. Als unser Benutzer können Sie eine Regel einrichten, dass diese Rechnung immer als Miete verbucht werden soll. Auf diese Weise müssen Sie diese Rechnung nie wieder anfassen. Ich bin der Meinung, dass alle Rechnungen so behandelt werden sollten.

Es besteht kein Zweifel, dass Open Banking neue Möglichkeiten bedeutet. Laut Jonas hat Open Banking Billy in die Lage versetzt, ein Buchhaltungssystem zu entwickeln, das auf einem einzigen Datensatz anstatt auf zwei separaten Datensätzen basiert. Und das ist ein revolutionärer Schritt für den Bereich der Rechnungslegung.

„Heute gibt es keinen Grund mehr, die Daten von der Bank und die Daten aus dem ERP-System zu haben“, betont Jonas. „Mit Open Banking können wir diese Datensätze zusammenführen, um die Abstimmung für Buchhalter einfacher, schneller und unkomplizierter zu gestalten.“

Angesichts der neuen Veränderungen im Rechnungswesen steht außer Frage, dass die Zukunft des Buchhalters anders aussehen wird. Was bedeutet das also für Buchhalter, die traditionell die meisten manuellen Buchhaltungsprozesse übernommen haben? Laut Jonas wird es auch im kommenden Jahrzehnt noch Bedarf an Buchhaltern geben:

„Ich glaube, dass die Rolle des Buchhalters in Zukunft darin bestehen wird, Ratschläge zu erteilen und nichts mehr zu tun, was mit manueller Buchhaltung zu tun hat.“ Als Buchhalter müssen Sie Ihre Beziehung zu Ihren Kunden pflegen. „Sie müssen ihr vertrauenswürdiger Berater sein“, schließt er.

Neugierig darauf, wie Sie in Billys Fußstapfen treten und mit unserer sofort einsatzbereiten Open-Banking-Plattform ganz einfach neue ERP- und Buchhaltungsfunktionen wie E-Rechnungsstellung, automatischen Bankabgleich und mehr entwickeln können? Schreiben Sie uns noch heute.