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Siga el dinero Frecuentemente, los dueños de pequeñas empresas se abocan a estudiar costos relativamente insignificantes, como una cuenta de servicios básicos sin prestar atención a gastos muchísimo mayores, dice Knight. El primer paso para reducir los gastos fijos es tomar en cuenta los costos reales. Estudie su estado de resultado y determine que costos constituyen la porción mayor de sus gatos fijos. Saque el mayor provecho a sus trabajadores Aunque es importante enfocarse en las porciones mayores de gastos fijos, no cometa el error de reducir algo que a la larga dañe a la empresa. "Lo peor que podría hacer es optar por lo más fácil y sólo despedir gente", dice Graham Foster, CEO de Pacific Seminars International Inc., que tiene una sucursal en Norteamérica ubicada en Phoenix. La mano de obra es a menudo lo más costoso de todos los gastos fijos pero los despidos pueden dañar seriamente la confianza y el sentido de seguridad de los trabajadores sin brindar beneficios financieros de importancia. En lugar de reducir la fuerza laboral, Foster sugiere aumentar su valor al entregar a los trabajadores capacitación adicional, incentivos para que asuman roles más amplios en la empresa y enseñarles como limitar el uso de los recursos. Algunas alternativas interesantes De acuerdo con Foster, otra táctica para reducir los gastos fijos es llenar los neumáticos de los vehículos de la empresa con nitrógeno. A un valor de 5 a 10 dólares por neumático, le costará más que el aire convencional, pero tendrá neumáticos más firmes y duraderos que incrementarán la eficiencia en el uso de combustible de su auto, dice Foster. Contáctese con empresas locales de neumáticos y pregúnteles si llenarían los suyos con nitrógeno. Si dicen que no, existe la posibilidad que conozcan a alguien en la cuadra que lo haga, indica. Todo es Negociable Esté en ventaja cuando trate con bancos y compañías de seguros mostrando que está dispuesto a cambiar si surge la oferta correcta, señala Foster. No se quede con una compañía de seguros o con un banco sólo porque le ha atendido bien en el pasado. Compare distintas ofertas de bancos y compañías de seguros entre sí. Por ejemplo, si una nueva compañía de seguros le ofrece algo mejor que lo que tiene actualmente, lleve la oferta a su actual agente de seguros y dígale "Me gustaría quedarme con ustedes. ¿Pueden mejorar esta oferta?". Muéstreles que tienen que trabajar para ganarse su negocio (y mantenerlo). Además, ya que hay fuerza en el número, contacte asociaciones locales de empresas para ver si le pueden proporcionar mejores tasas a partir de ofertas de bancos u otros servicios. |
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Ingreso. Utilidad. Ventas. Todas esas palabras pueden atraer a las personas al papel de dueño de una pequeña empresa. Pero como muchos empresarios experimentados han aprendido, el ingreso no vale nada si se desperdicia, la utilidad significa poco si no se capta y las ventas no lo llevarán a ninguna parte si cada centavo pasa a cubrir los costos. Si no se mantienen a raya, los gastos fijos (los costos de manejar un negocio, que no están directamente asociados con la producción o venta de bienes y servicios) pueden echar a perder cualquier plan comercial sólido. Pero ¿Cómo sabe qué costos son esenciales y cuáles pueden ser minimizados o incluso eliminados? El primer paso es comprender como se está gastando actualmente el dinero.
