Как SimplBooks оптимизира счетоводството за хиляди потребители

Базирана в естонската столица Талин, SimplBooks е онлайн счетоводна платформа, чиято мисия е да направи счетоводството лесно и достъпно за всички предприятия. 

Тъй като платформата разширява услугите си до Финландия, SimplBooks решава да си сътрудничи с партньор за отворени финанси, който може да осигури незабавен достъп до всички банкови сметки в Северна Европа чрез една проста интеграция, както и възможност за директно плащане на фактури. 

Разговаряхме с главния изпълнителен директор на SimplBooks Яанус Райсмаа, за да разберем как според него отворените финанси могат да бъдат използвани в областта на счетоводството. 

Няма съмнение, че SimplBooks измина дълъг път със своята счетоводна платформа, която вече се използва от повече от 20 000 потребители. SimplBooks все още се състои от малък и гъвкав екип, който се грижи за всичко, от което се нуждаят техните потребители, за да прекарват възможно най-малко време в счетоводни задачи в ежедневието си.

Когато компанията започна своето разширяване от Естония до Финландия, SimplBooks потърси партньор за отворено финансиране, който да осигури незабавен достъп до банки, така че да не се налага да отделя ценно време за това. 

А с нашата бърза платформа за отворени финанси SimplBooks успя да интегрира всички банки във Финландия, без да се притеснява за каквито и да било сложности. Яанус обяснява:

Знаехме как да сключваме споразумения с банки в Естония, но във Финландия процесът изглеждаше много по-сложен. Не разполагахме с подходящите контакти или ноу-хау за решаване на този проблем и това прави [Mastercard] идеалното решение за нас. С това решение не се налага да се занимаваме сами с всички банки.

Работа с купища фактури на бюрото, създаване на отчети за фактуриране, проверка и съпоставяне на транзакциите една по една. Това са само някои от задачите, с които повечето предприятия трябва да се справят, за да се справят със счетоводните си нужди.

Но с помощта на отворените финанси SimplBooks успя да създаде счетоводна платформа "всичко в едно", която освобождава потребителите от времеемки задачи, обяснява Яанус: 

"Партньорството ни позволява да интегрираме финансовите данни и плащанията директно в нашата счетоводна платформа. С [Mastercard] вече не е необходимо да въвеждате ръчно данни в счетоводната си платформа. Тя помага да се намалят човешките грешки и други грешки, които е вероятно да се случат при ръчни процеси, като например номера на фактурата, сумата, името на клиента и други", казва той и продължава:

Крайната ни цел е потребителят да прекарва възможно най-малко време в нашия софтуер. Вместо това те трябва да се съсредоточат върху управлението на основната си дейност.

Платформата ни за данни позволява на всеки бизнес да автоматизира работните процеси, да намали риска от човешки грешки и да създаде по-персонализирани услуги, а платформата ни за плащания подпомага всеки бизнес, който иска да интегрира незабавни плащания от своята услуга - независимо дали сте онлайн търговец или доставчик на счетоводна система. 

Искате ли да научите как можете да използвате отворените финанси за създаване на счетоводни решения, устойчиви на бъдещето? Свържете се с нашия екип, за да започнете.