Как Били прави революция в областта на счетоводството

Това не може да се отрече. Счетоводната отчетност невинаги е разходка в парка.

Но с новите технологии на пазара най-накрая дойде време доставчиците на счетоводен софтуер и ERP системи да автоматизират времеемките и ръчни процеси в полза на всички предприятия.

За да разберем как един от най-големите доставчици на счетоводни услуги в Дания е освободил хиляди предприятия от бремето на ръчното счетоводство, разговаряхме с главния изпълнителен директор на Billy Йонас Мидтгаард.

С 20 000 реални клиенти в Дания, Billy се превърна в една от най-популярните счетоводни платформи за малки и средни предприятия.

За да създаде по-интелигентни и по-бързи счетоводни решения за своите клиенти, Billy наскоро се обедини с Nordic API Gateway. Благодарение на достъпа до данни в реално време от скандинавските банки Били лесно успя да създаде нови функции, които позволяват на бизнеса да прескочи ръчния процес на използване на онлайн банка за справяне с прости счетоводни задачи.

Сега клиентите на Били получават "ping" с трансакциите от банковата си сметка, което позволява на клиентите да извършват банково равнение въз основа на самата банкова трансакция. По този начин можете да сте сигурни, че счетоводството ви винаги е в съответствие с банковото счетоводство. 

Но за да преминете на следващо ниво в счетоводството, не можете да се ограничите само до самата автоматизация. Според Йонас автоматизацията също така прави предприятията по-дисциплинирани, когато става въпрос за счетоводни задачи - без дори да го забелязват:

"Фактът, че получавате на живо данни от банката, които казват "имаме нужда от тази фактура", прави клиентите ни по-дисциплинирани. Казано по-просто, подтикваме клиентите си да се справят непрекъснато с малки задачи, за да направят уреждането на ДДС в края на счетоводния период по-гладко", обяснява Йонас.

Автоматизирането на счетоводството с достъп до банкови данни в реално време е само началото за Billy. В момента компанията разработва система, която позволява на клиентите да плащат фактури, като ги снимат. Главният изпълнителен директор на Billy обяснява още:

"Обикновено има дълъг процес, при който осчетоводявате фактура, плащате я по банков път, експортирате CSV файл, зареждате го в счетоводната си система и накрая го съгласувате. Това е огромна, трудоемка задача, която отнема много ресурси", казва Йонас и продължава:

С помощта на Nordic API Gateway създадохме поток на живо от банката, който премахва триенето при фактуриране и банково съгласуване. С новата услуга системата ще може автоматично да разпознава дадена транзакция и да я свързва с конкретна фактура. Като наш потребител можете да зададете правило, според което тази фактура винаги да се осчетоводява като наем. По този начин никога повече няма да ви се налага да се докосвате до тази фактура. Смятам, че всички фактури трябва да се обработват по този начин.

Няма съмнение, че отвореното банкиране означава отворени възможности. Според Йонас отвореното банкиране е дало възможност на Били да изгради счетоводна система, която се основава на един-единствен набор от данни, а не на два отделни. Това е революционна стъпка в областта на счетоводството.

"Днес няма никаква причина да не разполагаме с данни от банката и данни от ERP системата", настоява Йонас. "С отвореното банкиране сме в състояние да обединим тези набори от данни, за да улесним, улесним и ускорим съгласуването им от страна на счетоводителите."

С новите промени в областта на счетоводството няма съмнение, че бъдещето на счетоводителя изглежда различно. Какво означава това за счетоводителите, които традиционно се грижат за повечето ръчни счетоводни процеси? Според Йонас и през следващото десетилетие ще има нужда от счетоводители:

"В бъдеще смятам, че ролята на счетоводителя е да дава съвети и да не прави нищо, което е свързано с ръчно водене на счетоводство. Като счетоводител трябва да развивате отношенията си с клиента. Трябва да бъдете техен доверен съветник", заключава той.

Любопитно ви е да разберете как можете да последвате стъпките на Били и лесно да изградите нови ERP и счетоводни функции като електронно фактуриране, автоматично банково равнение и други с нашата отворена платформа за банкиране? Пишете ни днес.