10 przykazań małego biznesu

Prowadzenie malej firmy to wyzwanie ambitne, ale tez satysfakcjonujace finansowo. Wlasciciele malych i srednich przedsiebiorstw dzialaja z pasja i skutecznie dziela swój czas pracy pomiedzy stale podnoszenie jakosci oferowanych produktów i uslug oraz biezaca obsluge klienta. Jednakze proces zarzadzania wlasnym biznesem moze nieraz przyprawiac wlascicieli o niemaly ból glowy.

„25 milionów malych i srednich przedsiebiorstw w 25 krajach Unii Europejskiej to kluczowy czynnik wzrostu gospodarczego. Stanowia one 95% wszystkich przedsiebiorstw i zapewniaja 69% zatrudnienia” – tlumaczy Jorn Lambert, szef dzialu Corporate Payment Solutions w MasterCard Europe. „W odróznieniu od duzych firm, przedsiebiorstwa z sektora MSP czesto nie maja takich zasobów finansowych, jakich potrzebuja, by skutecznie konkurowac na rynku. Nasza firma wspólpracuje z malymi i srednimi firmami w calej Europie i dlatego mozemy zaoferowac ich wlascicielom kilka cennych wskazówek” – dodaje Lambert.

1. Przy sprzedaży domagaj się przedpłaty.
Szczególnie warto postepowac tak w przypadku nowych klientów. To powszechna praktyka w biznesie.

2. Dziel fakturowane koszty i wystawiaj faktury zaraz po zakończeniu kolejnych etapów pracy.
Rozwaz opcje podzialu kosztów na trzy czesci, pierwsza czesc platna jako przedplata, druga – w czasie prac, a reszta po zakonczeniu projektu. Jezeli uslugi lub sprzedaz trwaja dluzej niz miesiac, wyslij fakture zawierajaca koszty poniesione do konca danego miesiaca oraz wyliczenie tego, co jeszcze pozostalo do zrobienia. Jak tylko zadanie zostanie wykonane, wyslij fakture za pozostala czesc. Nie czekaj do konca miesiaca.

3. Oferuj upusty za wczesną płatność.
Lepiej jest miec pieniadze na koncie jak najwczesniej, nawet jezeli musisz za to dac klientowi znizke.

4. O ile jest to tylko możliwe, pracuj w systemie stałego zryczałtowanego wynagrodzenia.
Byc moze Twój zysk bedzie nieco nizszy, ale bedziesz mial regularne przychody.

5. Skorzystaj z pomocy w oddzielaniu wydatków biznesowych od prywatnych.
Biznesowe karty platnicze daja Ci jasny obraz Twoich wydatków i sytuacji finansowej Twojej firmy, a jednoczesnie ulatwiaja administrowanie. Dzieki nim mozesz placic wiele rachunków i wybierac dogodna opcje splaty. Mozliwosc zaplaty karta daje oszczednosc czasu i srodków finansowych, a dodatkowo eliminuje potrzebe kredytowania zakupów innymi formami kredytu.

6. Sprawdzaj wiarygodność swoich klientów i nie wahaj się prosić o referencje.
Zanim podpiszesz z klientem duzy kontrakt, popros go o referencje. Zadzwon pod kazdy podany numer telefonu i zapytaj, od jakiego czasu dana firma wspólpracuje z Twoim potencjalnym klientem oraz o wszystko to, co pomoze Ci sprawdzic jego rzetelnosc.

7. Wzmocnij kontrolę wydatków.
Biznesowe karty platnicze ulatwiaja kontrole wydatków wlasnych i wydatków pracowników, jednoczesnie usprawniajac rozliczanie tych wydatków. Karty daja mozliwosc ustalenia limitu wydatków dla kazdego indywidualnego uzytkownika, dlatego dzieki nim mozesz monitorowac ponoszone wydatki i ograniczyc naduzycia. Uzywanie kart ulatwia takze kontrole typu wydatków. Umozliwia to roczny raport z analizy wydatków. Ponadto otrzymywane co miesiac zestawienia transakcji dokonanych firmowymi kartami platniczymi pozwalaja przygotowywac analizy wydatków i ulatwiaja proces budzetowania w Twojej firmie.

8. Usprawnij płynność finansową swojej firmy.
Karty biznesowe moga takze poprawic plynnosc finansowa firmy. Platnosc za swoje uslugi mozesz otrzymac przed terminem splaty zadluzenia karty. Z kolei karta daje Ci dluzszy okres kredytowania niz inne narzedzia, których mozesz uzyc do regulowania zobowiazan wzgledem Twoich podwykonawców. Placac karta, odraczasz finansowanie wydatków firmowych oraz eliminujesz potrzebe brania drobnych pozyczek, zaliczek oraz posiadania podrecznej gotówki.

9. Jeśli prowadzisz punkt handlowo-usługowy – zainstaluj terminal.
Akceptujac karty platnicze, wyeliminujesz koszty zwiazane z transakcjami gotówkowymi i zwiekszysz obroty, a przez to takze dochody. Systemy platnicze umozliwiaja przedsiebiorstwom przeprowadzanie bezpiecznych i szybkich transakcji na calym swiecie, przy zastosowaniu prostych procedur akceptacyjnych.

10. Akceptuj karty płatnicze systemu MasterCard.
Obecnie transakcje kartami platniczymi przeprowadzane sa elektronicznie. Platnosci bezgotówkowe oszczedzaja Twój czas i koszty, zmniejszajac obrót gotówka oraz potencjalne niezgodnosci w rozliczeniach. Daje Ci to wiecej czasu na inne, wazniejsze sprawy, takie jak zarzadzanie i dbanie o rozwój firmy. Koniec z liczeniem drobnych.

Powrót