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Cambios del Proceso
El verdadero costo de realizar compras de negocio, está llevando a cada vez más empresas a plantearse la reingeniería del proceso de compra. Muchas empresas están recurriendo a la tarjeta MasterCard® Corporate Purchasing Card, una solución diseñada para cambiar significativamente la manera de establecer los procesos de compra. Ya que es una forma más eficiente de realizar las compras corporativas debido a que:
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Ahorra tiempo
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Reduce el proceso administrativo.
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Reduce las posibilidades de error.
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Reduce el número de departamentos involucrados en una sola compra.
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Reduce los costos de proceso y financieros.
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Reduce el tiempo del ciclo de adquisición.
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El empleado compra directamente al proveedor; y la transacción es aprobada únicamente si satisface los criterios de gasto predefinidos por la compañía para ese empleado.
La compañía tiene el control final sobre los gastos, ya que la MasterCard® Purchasing Card sólo puede ser utilizada por ciertos empleados, de acuerdo a las directrices de gastos predefinidos por la empresa (limitación por importe, establecimiento, tiempo). Además, la compañía paga al emisor de la tarjeta una factura consolidada.
Cualquier transacción que no esté dentro de los límites preestablecidos es desestimada. Adicionalmente, y para mayor flexibilidad, las autorizaciones de compra y los criterios de gasto pueden ser definidos de acuerdo a los siguientes parámetros:
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Por trabajador
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Por departamento
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Por delegación
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Cantidad en euros por mes o por día y/o por transacción.
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Número de transacciones por día y/o por mes.
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Por tipo de comercio
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Acceso (o no) a retiradas en cajeros automáticos.
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Por proveedor (individual).
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