MasterCard Smart Data OnLine facilite la gestion des dépenses de plus de 10 000 entreprises de par le monde. Souple et fiable, cette application d'émission de rapports sur le Web, de portée mondiale, est la solution d'avant-garde que les entreprises préconisent pour mieux organiser, analyser, consolider et gérer leurs données financières provenant des programmes de cartes MasterCardMD d'entreprise ainsi que leurs sorties d'argent. Seul Smart Data OnLine produit les données de qualité dont vous avez besoin pour négocier des conditions avantageuses avec vos fournisseurs et contrôler les dépenses de votre entreprise, tant pour les titulaires de cartes que pour la direction. Avec Smart Data OnLine, votre entreprise peut produire des rapports de dépenses détaillés pour chaque employé et intégrer avec précision les données sur les transactions dans vos systèmes comptables actuels. De plus, ces tâches s'exécutent avec rapidité, facilité et économie de temps. POUR EN SAVOIR DAVANTAGE AU SUJET DE SMARTDATA ONLINEFonctions améliorées de gestion des données Économies appréciables Gestion personnalisée à l'échelle mondiale Solution éprouvée sur le Web Solution éprouvée sur le Web Plus de 40 rapports détaillés Facilité d'emploi Fonctions améliorées de gestion des donnéesQuelles que soient les données sur les coûts que vous aimeriez consulter à l'écran, Smart Data OnLine répond à tous les besoins de votre entreprise. Cette solution innovatrice en matière de production de rapports vous aide à mieux gérer et contrôler vos dépenses en produisant des données détaillées sur les transactions, qu'il s'agisse de détails tels que le nom du commerçant, le nom du titulaire de la carte, le montant et la date de l'achat, la qualité des factures et bien d'autres détails. Ainsi, Smart Data OnLine vous permet non seulement de vérifier les dates de séjour et le prix payé par vos employés pour leurs chambres d'hôtel, mais également l'adresse des hôtels et autres détails sur les dépenses imputées à leurs cartes. Des icônes facilement reconnaissables proposent des liens donnant accès à des renseignements complémentaires par catégorie de transactions : transport, hébergement, achats et flotte de véhicules. Des données détaillées s'afficheront à l'écran dans un format facile à lire et indiqueront (selon le type de transaction) les renseignements suivants : Transport (dates de voyage, noms des voyageurs, villes de liaison); Hébergement (codes de service d'hébergement, dates de séjour, tarifs des chambres, frais de restaurant); Location de véhicules (marques et modèles, durée de la location, consommation d'essence); Flotte de véhicules (marques, types et quantité de carburant, kilométrage au compteur, frais d'entretien); Approvisionnement (quantité et prix des articles, montant des taxes, taux de réduction).
Économies appréciablesEn rationalisant entièrement le processus d'émission de rapports, Smart Data OnLine réduit vos charges administratives, tout en vous permettant de suivre avec plus d'efficacité vos dépenses. De plus, ce logiciel facilite l'analyse des dépenses auprès de vos principaux fournisseurs, de sorte que vous pouvez utiliser ces renseignements pour négocier de meilleurs tarifs ou consolider vos frais. Gestion personnalisée à l'échelle mondialeQue vous soyez une multinationale figurant au classement Fortune 500, un organisme public ou une PME régionale, Smart Data OnLine vous offre une souplesse inégalée et des fonctions stratégiques de gestion de l'information adaptées aux organisations du monde entier. Solution éprouvée sur le WebLe logiciel Smart Data OnLine :
Début de page SécuritéLe logiciel MasterCard Smart Data OnLine vous garantit un accès sécuritaire et sécurisé à vos données à l'aide des protocoles SSL standards sectoriels et du cryptage de 128 bits. Tous les renseignements sur vos transactions et vos comptes bénéficient de la sécurité du réseau mondial de MasterCard Worldwide. Un code ID d'utilisateur et un mot de passe exclusifs sont attribués à chaque utilisateur, de sorte que seuls les employés autorisés peuvent accéder à l'information. Pour mieux protéger vos données critiques, Smart Data OnLine masque les numéros de compte sur les rapports et à l'écran, et vous procure une latitude considérable dans l'établissement de paramètres d'accès réservés aux utilisateurs. Par exemple, l'accès peut être contrôlé par les utilisateurs ou par les chefs de service. Plus de 40 rapports détaillésMasterCard Smart Data OnLine produit plus de 40 rapports standards qui facilitent le suivi de vos dépenses. Les gestionnaires, aussi bien que les titulaires de cartes, peuvent produire des rapports en tout temps, partout et aussi souvent que cela est nécessaire. Pour faciliter l'analyse et le suivi des programmes, des renseignements à jour et pertinents sont affichés à l'écran sous forme de fichiers HTML ou de fichiers PDF Adobe Acrobat, prêts à être imprimés. Vous pouvez exécuter des rapports en temps réel ou programmer leur exécution automatique sur une base quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle, puis les visualiser à votre gré. Facilité d'emploiIl n'y a ni logiciel à installer ni matériel à acheter. Il suffit d'avoir accès à Internet et à un navigateur standard sur le Web. MasterCard Smart Data OnLine transmet directement les données à votre poste de travail ou à votre portable au moyen d'une interface sur le Web facile d'emploi et intuitive. Vous pouvez naviguer dans les transactions des titulaires de cartes à l'aide d'un organigramme extensible, ou repérer rapidement des renseignements précis au moyen d'une fonction de recherche performante. Quoi qu'il en soit, quelques clics vous donnent accès à toutes les données relatives aux transactions sur carte. Si vous avez des questions, un module d'aide en ligne vous communique toutes les réponses au moyen de chapitres thématiques ou d'un index de recherche. |
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